Webinar co to i jak działa?

Webinar co to jest? - definicja

Co to jest webinar? Webinar to forma interaktywnego seminarium online, które odbywa się w czasie rzeczywistym za pośrednictwem internetu (może być darmowe lub płatne). W praktyce webinar stanowi szkolenie online, na którym prelegent edukuje uczestników w danej tematyce lub specjalizacji.

Nazwa pochodzi od połączenia słów "web" (sieć) i "seminar" (seminarium). Webinary pozwalają na prowadzenie prezentacji, szkoleń, warsztatów lub dyskusji na żywo z uczestnikami, którzy mogą dołączyć do spotkania z dowolnego miejsca na świecie.

W jakim celu robi się webinary?

Głównym celem darmowego webinaru jest możliwość zaproponowania swojej oferty usług lub produktów cyfrowych, które użytkownicy mogą zakupić bezpośrednio po prezentacji. Dowiedz się, jak sprzedawać produkty cyfrowe za pomocą webinarów.

W jakim jeszcze celu robi się webinary? To świetne narzędzie, które swoje zastosowanie znajdzie w różnych obszarach biznesu i edukacji. Webinar możesz wykorzystać do organizacji:

• szkolenia dla pracowników – webinary są świetnym środkiem na rozwijanie umiejętności zespołu bez względu na lokalizację. Za pomocą webinarium można wdrożyć nowych pracowników do zespołu lub aktualizować informacje o produktach,
• konsultacje i współprace zewnętrzne – dzięki webinarom można prowadzić konsultacje z ekspertami z różnych branż. To również dobry sposób do rozwijania relacji biznesowych,
• marketing i sprzedaż – jeśli zależy Ci na budowaniu zaangażowania wokół marki, webinar to idealne narzędzie. Za jego pomocą możesz prezentować swoją ofertę, odpowiadać na pytania klientów oraz zbudować pozytywny wizerunek swojej marki, co przełoży się na większą sprzedaż,
• organizacja wydarzeń – warsztaty, konferencje, panele dyskusyjne czy wydarzenia branżowe w formie spotkań online pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców.

W jakiej formie prowadzi się webinary?

Webinary najczęściej kojarzone są z prezentacją multimedialną omawianą przez prelegenta w trakcie spotkania. Dobrą praktyką jest dodanie elementów uzupełniających, takich jak ankiety, ćwiczenia czy sesje Q&A.

Można również przeprowadzać płatne webinary w formie kursu online, a dostęp na niego sprzedawać np. za pośrednictwem np. platformy do webinarów naffy która udostępnia całą infrastrukturę do prowadzenia tego typu wydarzeń.

Kluczowe cechy webinaru

Webinary są popularne w biznesie, edukacji, marketingu oraz rozwoju osobistym, ponieważ umożliwiają efektywną komunikację z dużą liczbą osób (w naffy bez limitu uczestników) bez konieczności fizycznego spotkania. Do najważniejszych cech webinaru należą:

• Interaktywność: uczestnicy mogą zadawać pytania, brać udział w ankietach i komentować prezentację w czasie rzeczywistym.
• Wideo i audio: prezentujący używa kamery internetowej i mikrofonu, co pozwala na bardziej personalny kontakt z odbiorcami.
• Materiały wizualne: często towarzyszą mu slajdy, filmy, udostępnianie ekranu lub inne elementy multimedialne.
• Platforma: webinary są organizowane za pomocą specjalnych narzędzi, takich jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet czy dedykowane platformy webinarowe takie jak naffy.
• Cel: mogą być wykorzystywane do edukacji, marketingu, prezentacji produktów, szkoleń lub nawiązywania relacji z klientami.

Jak działa webinar?

Webinar działa na zasadzie spotkania online w czasie rzeczywistym, które odbywa się na specjalnej platformie internetowej, takiej jak Zoom, Google Meet, ClickMeeting czy Microsoft Teams. Uczestnicy i prowadzący łączą się za pomocą internetu, a całość jest interaktywna i łatwa do śledzenia. Sprawdź, jak zorganizować webinar w 10 minut.

Przygotowanie do webinaru

Poprowadzenie webinaru może być stresującym wydarzeniem, ale z odpowiednim przygotowaniem nic nie może pójść źle. Po pierwsze wybierz temat, który zainteresuje Twoich odbiorców. Zaplanuj o czym i w jakiej kolejności chcesz opowiedzieć. Zadbaj o ciekawe, ale nie rozpraszające elementy wizualne, dzięki którym temat będzie bardziej zrozumiały.

Sukces Twojego webinaru w dużej mierze zależy od narzędzia do prowadzenia webinaru, na które się zdecydujesz. Weź pod uwagę, jaką liczbę uczestników przewidujesz na swoim spotkaniu, jak bardzo interaktywne ma ono być, czy zależy Ci na możliwości nagrania wydarzenia oraz funkcjach analitycznych. Ważne jest również, aby rejestracja uczestników była prosta, co zdecydowanie zwiększy frekwencję.

Interaktywność webinaru

Jeśli zależy Ci na pozytywnych opiniach o Twoim webinarze, zadbaj o jego interaktywność. Co to znaczy? Niech Twój webinar nie będzie nudnym wykładem, a ciekawym wydarzeniem, podczas którego uczestnicy mają okazję się zaangażować już od samego początku. W tym celu umiejętnie wykorzystuj takie narzędzia jak czat, whiteboard czy quizy. Zachęcaj do dyskusji, uważnie słuchaj pytań i cierpliwie na nie odpowiadaj. Pamiętaj, aby przy tym umiejętnie zarządzać czasem Twojego wydarzenia. O tym, jak zaangażować uczestników webinaru możesz przeczytać TUTAJ.

Promocja webinaru

Na powodzenie Twojego webinaru składa się również to, w jaki sposób wypromujesz wydarzenie. Zależy Ci na dużej liczbie uczestników? Wykorzystaj potencjał mediów społecznościowych, takich jak Instagram czy TikTok i twórz treści promocyjne, dzięki którym dotrzesz do swojej grupy docelowej.

Innym sposobem jest stworzenie strony internetowej dedykowanej Twojemu webinarowi, na której umieścisz kluczowe informacje odnośnie planowanego wydarzenia. Możesz również poprowadzić live z zapowiedzią webinaru, podczas którego opowiesz o celu wydarzenia i odpowiesz na pytania widzów.

Posiadasz bazę danych klientów? Wykorzystaj ją do e-mailingu! Spersonalizowane zaproszenia na webinar to dobry sposób na zwiększenie frekwencji. Jeśli w Twoim webinarze weźmie udział inny ekspert, koniecznie to zaznacz – jego fani z pewnością pojawią się na wydarzeniu i kto wie, może zainteresuje ich Twoja oferta. Przeczytaj więcej, jak promować webinar.

Jak wygląda webinar krok po kroku?

1. Rejestracja / zakup dostępu - najpierw uczestnik zapisuje się na webinar, podając swoje dane (imię, e-mail). System naffy automatycznie wysyła indywidualny link z zaproszeniem.
2. Dołączenie - w wyznaczonym dniu i godzinie uczestnik klika link, który przenosi go do komunikatora webinaru. Na webinar można dołączyć z komputera, telefonu lub tabletu.
3. Rozpoczęcie - prowadzący włącza webinar. Jest widoczny na kamerze, a w tle wyświetlają się slajdy, wykresy lub inne materiały.
4. Uczestnictwo - słuchacz ogląda prezentację, a jeśli ma pytania, może pisać na czacie. Prowadzący może robić ankiety, pokazywać wideo, udostępniać ekran czy zapraszać innych gości.
5. Zakończenie - po webinarze dostaje się podsumowanie (np. nagranie lub materiały do pobrania). Można też zapisać się na kolejne wydarzenia lub dowiedzieć się więcej o ofercie prowadzącego.

Webinar jest interaktywny, więc w trakcie można zadawać pytania, brać udział w quizach albo po prostu słuchać i robić notatki. To prosty sposób na naukę, inspirację czy poznanie nowych produktów bez wychodzenia z domu!

Jakie funkcje oferuje webinar?

Z perspektywy prelegenta webinar działa jak prowadzenie prezentacji na żywo, tylko zamiast w sali konferencyjnej, wszystko dzieje się online. To wygodny sposób, żeby dotrzeć do dużej liczby uczestników, niezależnie od ich lokalizacji. W naffy stworzenie webinaru zajmuje około 10 minut i jest darmowe. Nie musisz z góry opłacać pakietu za określoną liczbę uczestników, pobierany jest tylko niski procent od sprzedaży wejściówek.

Zobacz, jakie najważniejsze funkcje oferuje naffy.

Rodzaje webinarów

Webinary mogą przyjmować różne formy, w zależności od celu i charakteru wydarzenia. Oto najpopularniejsze rodzaje webinarów:

1. Edukacyjne (szkoleniowe)

Celem jest przekazanie wiedzy lub nauczenie uczestników nowych umiejętności.

Przykłady: kursy online, warsztaty, szkolenia branżowe.

Używane przez: trenerów, nauczycieli, firmy szkoleniowe.

2. Promocyjne (marketingowe)

Skupiają się na prezentacji produktu, usługi lub oferty, często z elementami edukacyjnymi.

Przykłady: demo produktu, webinary sprzedażowe.

Używane przez: firmy, marki osobiste, agencje marketingowe.

3. Inspiracyjne i motywacyjne

Celem jest inspirowanie uczestników i budowanie zaangażowania.

Przykłady: rozmowy z ekspertami, storytelling, motywacyjne historie sukcesu.

Używane przez: coachów, mówców motywacyjnych, liderów.

4. Q&A (pytań i odpowiedzi)

Prelegent odpowiada na pytania uczestników, często w mniej formalnym stylu.

Przykłady: sesje „Zapytaj mnie o wszystko”, konsultacje online.

Używane przez: ekspertów, influencerów, twórców online.

5. Rekrutacyjne

Służą do przedstawienia firmy lub instytucji i przyciągnięcia potencjalnych pracowników, studentów czy partnerów biznesowych.

Przykłady: spotkania dla kandydatów, prezentacja ofert pracy.

Używane przez: firmy, uczelnie, organizacje pozarządowe.

6. Networkingowe

Webinary, których głównym celem jest nawiązywanie kontaktów między uczestnikami.

Przykłady: branżowe spotkania online, grupowe mastermindy.

Używane przez: organizacje branżowe, grupy networkingowe.

7. Panelowe (dyskusje panelowe)

W kilkuosobowym gronie eksperci omawiają określony temat, a uczestnicy mogą zadawać pytania.

Przykłady: debaty branżowe, panele tematyczne.

Używane przez: firmy, media, organizatorów konferencji.

8. Produktowe

Są w pełni skoncentrowane na prezentacji produktu, jego funkcji i korzyści.

Przykłady: wprowadzenie nowego produktu, pokaz działania oprogramowania.

Używane przez: producentów, start-upy, sklepy internetowe.

9. Motywowane wydarzeniem (np. rocznicowe, premierowe)

Zorganizowane z okazji specjalnych wydarzeń, takich jak rocznice, premiery produktów czy ogłoszenia nowości.

Przykłady: ogłoszenie rebrandingu, start sprzedaży.

Używane przez: firmy, marki, organizacje.

10. Automatyczne ( lub nagrania webinarów)

Autowebinar to nagrane wcześniej webinary, które mogą być wyświetlane jako wydarzenia na żywo. Charakteryzują się tym, że prelegent uczestniczy w autowebinarze, jednak aktywnie go nie prowadzi, a raczej odpowiada na pytania zadawane w czacie przez uczestników. Taki rodzaj webinaru daje możliwość uzyskania feedbacku i dopracowania kolejnego webinaru.

Z kolei nagrania webinarów, to produkt nastawiony na pasywny dochód. Wartościowe wydarzenie może być sprzedawane w formie video innym klientom, którzy nie mieli okazji wziąć w nim udziału na żywo, ale są zainteresowani nagranym tematem.

Przykłady: kursy evergreen, powtarzalne prezentacje sprzedażowe.

Używane przez: firmy nastawione na automatyzację działań.

Każdy rodzaj webinaru może być dostosowany do konkretnego celu i grupy odbiorców, co czyni je uniwersalnym narzędziem w edukacji, marketingu i komunikacji.

Co to są webinary otwarte i zamknięte?

Webinary można również podzielić na otwarte i zamknięte. Co je odróżnia? Webinary otwarte to takie, w których udział może wziąć każdy bez zaproszenia. Taka forma webinaru najczęściej jest wykorzystywana do pozyskania nowych klientów, przedstawienia oferty oraz zwiększania świadomości na temat marki.

Z kolei webinary zamknięte wymagają wymagają specjalnego zaproszenia, które umożliwia wzięcie udział w wydarzeniu. Webinary zamknięte wykorzystywane są w celach biznesowych, np. do wymiany informacji czy prowadzenia rozmów na temat warunków współpracy.

Co to są webinary live i nagrane?

Webinary live odbywają się, jak sama nazwa wskazuje, tu i teraz z udziałem osoby prowadzącej. Natomiast nagrane webinary to autowebinary, które odbywają się na takich samych zasadach, co webinary live z tą różnicą, że obecność prelegenta nie jest obowiązkowa podczas takiego spotkania. Jednak jak najbardziej może być obecny, by odpowiadać na pytania zadawane na czacie.

Co to są webinary jednorazowe i cykliczne?

Ostatni kategoria webinarów dzieli je na jednorazowe oraz cykliczne. Nie trudno się domyślić, że te pierwsze organizowane są tylko raz oraz skierowane są do konkretnej grupy odbiorców. Natomiast webinary cykliczne odbywają się w sposób regularny. To dobry sposób na budowanie relacji z odbiorcami, zwiększanie ich zaangażowania oraz dzielenia się wiedzą.

Webinarium co to?

Webinarium (lub webinar) to internetowe seminarium, które odbywa się w formie spotkania online, transmitowanego na żywo lub dostępnego na żądanie. Uczestnicy łączą się z różnych miejsc za pomocą komputera, smartfona lub tabletu, a komunikacja odbywa się poprzez platformy do wideokonferencji (np. naffy, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, ClickMeeting).

Webinar a wideokonferencja online - różnice

Webinarium to wydarzenie, w którym jedna lub kilka osób prowadzi prezentację, a uczestnicy mogą jedynie oglądać i słuchać, czasem zadając pytania na czacie.

Wideokonferencja natomiast to spotkanie, w którym wszyscy uczestnicy mają równe możliwości – mogą widzieć się nawzajem, rozmawiać, udostępniać ekran czy wspólnie pracować nad dokumentami.

Webinaria są bardziej formalne i zorientowane na przekazywanie wiedzy, podczas gdy wideokonferencje sprzyjają interakcji i współpracy. Dzięki temu oba formaty znajdują zastosowanie w zupełnie różnych sytuacjach.

Czy webinarium to szkolenie? Kluczowe różnice

Webinar i szkolenie online to podobne formy nauki przez internet, ale różnią się celem, formatem i poziomem interakcji. Oto najważniejsze różnice:

Czas trwania

• Webinar: zazwyczaj trwa krótko – od 30 minut do 1,5 godzin. Jest jednorazowym wydarzeniem w określonym dniu i godzinie.
• Szkolenie online: może trwać dłużej – od kilku godzin do kilku tygodni. Często obejmuje cykl zajęć lub moduły.

Forma

• Webinar: skupia się na jednym temacie, zwykle w formie wykładu lub prezentacji na żywo. Jest bardziej ogólny i może mieć charakter promocyjny lub informacyjny.
• Szkolenie online: to rozbudowany program edukacyjny z jasno określonymi celami, materiałami i zadaniami dla uczestników. Może zawierać ćwiczenia, testy lub projekty do wykonania.

Poziom interakcji

• Webinar: uczestnicy głównie słuchają, a interakcja ogranicza się do zadawania pytań na czacie lub w sekcji Q&A.
• Szkolenie online: często wymaga aktywnego udziału – np. udziału w ćwiczeniach, odrabiania zadań domowych czy pracy w grupach.

Dostępność nagrania

• Webinar: zazwyczaj jest wydarzeniem "na żywo", ale nagranie może być udostępnione później.
• Szkolenie online: może być zarówno na żywo, jak i asynchroniczne (uczestnicy uczą się w swoim tempie, korzystając z nagranych materiałów).

Cel

• Webinar: służy głównie do przekazania wiedzy w skondensowanej formie, zainspirowania lub promocji produktu/usługi.
• Szkolenie online: ma na celu nauczenie konkretnych umiejętności i dostarczenie pełniejszej, praktycznej wiedzy.

Grupa docelowa

• Webinar: często otwarty dla szerokiego grona uczestników, np. klientów, potencjalnych klientów czy odbiorców marki.
• Szkolenie online: kierowane do mniejszej, bardziej zaangażowanej grupy osób, które chcą się czegoś konkretnego nauczyć.

Webinar co to? - podsumowanie
Zapytasz webinar co to jest? Webinar to krótka, interaktywna prezentacja lub wykład, idealny do wprowadzenia tematu lub nawiązania kontaktu z odbiorcami. Szkolenie online to bardziej rozbudowany proces nauki, który pozwala na zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności w danej dziedzinie.

Webinarium a spotkanie online – jaka jest różnica?

Podobna wątpliwość pojawia się w podobieństwie webinarium i spotkania online, które oczywiście są dwoma różnymi formatami komunikacji. Webinarium to z reguły wydarzenie edukacyjne lub promocyjne prowadzone dla większej grupy uczestników, gdzie często interkace ograniczone są do czatu lub dedykowanych sesji Q&A.

Z kolei spotkanie online to bardziej kameralna forma, skupiająca się na bezpośredniej interakcji i współpracy, gdzie wszyscy uczestnicy mają możliwość swobodnej rozmowy, np. w celu przeprowadzenia burzy mózgów.

Platformy do prowadzenia webinarów

Poniżej przedstawiamy listę najczęściej wybieranych narzędzi do organizowania webinarów. Lista zawiera zarówno darmowe, jak i płatne rozwiązania. Wybierając dla siebie najlepszą platformę do webinarów należy wziąć pod uwagę koszt wydareznia, maksymalną liczbę uczestników, nagranie webinaru, a także możliwość zorganizowania streamingu na YouTube, Facebooku itp.

Poznaj plaformy do prowadzenia webinarów:

1. naffy.io
2. Zoom Webinar
3. Microsoft Teams Live Events
4. GetResponse
5. ClickMeeting
6. GoToWebinar
7. WebinarJam
8. Google Meet (dla małych webinarów)
9. Demio
10. BigMarker
11. Livestorm
12. Adobe Connect