Jak zorganizować webinar?

Jak zorganizować webinar na własnych zasadach?

W pierwszej kolejności wybierz platformę, która umożliwi Ci całkowitą swobodę zaplanowania swojego webinaru. Prowadzenie webinaru nie należy do najprostszych zadać, jednak w przypadku odpowiedniego przygotowania i braku presji z pewnością poradzisz sobie z tym wyzwaniem.

Załóż darmowe konto w naffy i zacznij przygotowania do swojego pierwszego webinaru lub po prostu przeprowadź próbny webinar i nagraj go, aby zobaczyć jak wyszło. To dobry sposób na sprawdzenie, co należy poprawić w swoim wystąpieniu. Kiedy będziesz gotów, wystarczy zaplanować wydarzenie i zaprosić na nie użytkowników z Twojego kanału sprzedażowego np. Instagrama lub Facebooka. To nagranie możesz również sprzedać jako produkt cyfrowy lub zaplanować jako autowebinar, który uruchomi się bez konieczności jego prowadzenia.

Jak zorganizować webinar? - krok po kroku

Jeśli jesteś gotowy rozpocząć swój pierwszy live webinar, wykonaj poniższe kroki, aby upewnić się, że wszystko jest przygotowane i przebiegło bez żadnych problemów. Dowiedz się, jak zorganizować webinar w naffy.

Wybierz temat webinaru

Upewnij się, że wybrany przez Ciebie temat będzie wartościowy i motywował uczestników. Jeśli zagadnienie tego wymaga, zaproszeni goście są zawsze dobrym pomysłem.

Wybór tematu webinaru jest kluczowym krokiem, który może zadecydować o jego sukcesie. Zdefiniuj swoją grupę docelową, analizuj trendy i aktualne zainteresowania, wyznacz cel webinaru. Następnie sprawdź, czy podobny temat już istnieje, jeśli tak wykorzystaj swoje mocne strony i zrób to lepiej. Zastanów się nad interaktywnym formatem, testuj i dopasowuj.

Wybierz datę i godzinę

Określenie dnia i godziny spotkania online sprawdza się doskonale, gdy staramy się przyciągnąć jak największą publiczność. Wtedy możemy robić zapowiedzi wydarzenia na swoich social mediach. Zaplanuj webinar na godzinę dogodną dla uczestników z różnych stref czasowych (jeśli Twój webinar jest prowadzony dla osób z różnych krajów np. w języku angielskim).

Stwórz zapowiedź webinaru zachowując swój brand

Kiedy nasz już wybrany temat webinaru, podejmij decyzję o odpowiedniej grafice lub zdjęciu na podstronę produktu w naffy. Dodaj na nim też swoje logo, aby mieć pewność, że projekt odzwierciedla Twoją markę.

Promuj swój webinar

Dowiedz się, jak promować webinar. Skuteczne webinary wymagają promocji. Staraj się dotrzeć do szerokiej publiczności i zachęcić ludzi do uczestnictwa w swoim wydarzeniu. Możesz tworzyć angażujące posty, wykorzystać odpowiednie hasztagi, angażować uczestników do udziału, skorzystać z płatnych reklam, utworzyć wydarzenie np. na Facebooku lub LinkedIn, zachęcaj do udziału na swoich relacjach.

Umieść swój link sprzedażowy do webinaru na social mediach

Po utworzeniu wydarzenia w naffy, możesz skopiować swój link sprzedażowy do webinaru i umieścić go na social mediach np. w BIO i odsyłać tam zainteresowanych. Platforma do webinarów naffy pozwala dokonać szybkiego zakupu dostępu do płatnych webinarów i zaprosić na nie uczestników. Każda osoba, która opłaci wejściówkę otrzyma maila z linkiem do spotkania. System wysyła również automatyczne przypomnienia e-mail lub SMS bezpośrednio przed wydarzeniem online.

Zaplanuj treść webinaru

Zadbaj o treści, które będziesz prezentować podczas webinaru. Angażujące slajdy, ankiety i materiały informacyjne będą miały duże znaczenie dla uczestników Twojego wydarzenia. Pamiętaj o przekazywaniu wartości i aktualności danych, aby odbiorcy nie zniechęcili się swoim zakupem. Ich zadowolenie pozwoli Ci na wystartowanie ze sprzedażą innych produktów cyfrowych na swoim koncie naffy.

Przygotuj się do webinaru

Zapewnij swoim mówcom komfort korzystania z platformy webinarowej i upewnij się, że wszystko przebiega sprawnie, wejdź w link do spotkania chwilkę prędzej i sprawdź, czy wszystkie opcje w Twoim komputerze działają poprawnie np. dostęp do mikrofonu lub obrazu. Sprawdź ustawienia platformy, a kiedy pojawią się pierwsi uczestnicy zapytaj ich czy Cię słyszą i widzą. Pamiętaj, że spotkanie organizowane jest bezpośrednio z przeglądarki i nie masz wpływu na to, jaką prędkość internetu mają Twoi odbiorcy. Każdy internet działa inaczej i to normalne, że niektóre osoby mogą mieć problem z płynnością przepływu np. mogą występować małe opóźnienia w odbiorze.

Poprowadź webinar

Nadszedł ten dzień! Zaprezentuj temat webinaru i siebie od jak najlepszej strony, bądź uprzejmy i zaangażowany do przekazania jak największej ilości przydatnych informacji dla swoich uczestników. Sprawdź, jak zaangażować uczestników webinaru. Dopytuj, czy nadążają i odpowiadaj na pytania pojawiające się w czacie. Nie zapomnij również nagrać webinaru, aby później każdy z uczestników miał do niego swobodny dostęp w mailu od naffy.

Możesz również wykorzystać to nagranie do ponownej sprzedaży w postaci produktu cyfrowego lub jako autowebinar.

Przypomnij się po webinarze

Zaoytaj swich uczestników np. w relacji na mediach społecznościowych, czy wszystko było ok. Zbieraj feedback, który później wykorzystasz do ulepszania swoich działań.

Wykorzystaj nagranie webinaru

To że nagranie z webinaru otrzymują uczestnicy, którzy wykupili dostęp już wiesz. Wiesz również, że możesz wykorzystać to nagranie do ponownej sprzedaży na pomocą naffy. Jednak warto pociąć nagranie na części i wykorzystać na swoich social mediach do budowania zasięgów. Wiedza, którą przekazałeś na webinarze to gotowy materiał do postów na Instagramie!

Jak zorganizować webinar w naffy?

Zorganizowanie webinaru w naffy jest bardzo proste i przede wszystkim szybkie. Wszystko, co musisz zrobić to:

1. Założyć darmowe konto w naffy,
2. Dodać nowy produkt - live webinar,
3. Ustalić datę, godzinę oraz cenę dostępu,
4. Podpiąć płatności Stripe (bez obaw zajmuje to chwilę, a naffy tłumaczy, jak to zrobić),
5. Skopiować link do produktu i umieścić go np. w BIO na Instagramie, gdzie potencjalni zainteresowani będą mogli dokonać zakupu dostępu,
6. Zacząć promować swój webinar np. w mediach społecznościowych,
7. Przygotować się do tematu i przeprowadzić webinar dla uczestników.

Jakie korzyści daje prowadzenie webinaru?

Prowadzenie webinarów może przynieść wiele korzyści, zarówno dla organizatorów, jak i uczestników wydarzenia online.

• Generowanie leadów - webinary są skutecznym narzędziem do generowania leadów, zwłaszcza dla firm i marek osobistych. Uczestnicy, którzy rejestrują się, aby wziąć udział, często wyrażają już zainteresowanie danym tematem lub produktem, co ułatwia budowanie bazy potencjalnych klientów. Dowiedz się, jak stworzyć lead magnet.
• Treści wielokrotnego użytku - nagranie webinaru w naffy pozwala na ponowne wykorzystanie jego treści jako produktu cyfrowego i pozyskania potencjalnych klientów. Nagranie webinaru w naffy umożliwia zarejestrowanie widok ekranu, dźwięku i kamery internetowej.
• Usprawnienie procesów marketingowych - prowadząc webinar w naffy, otrzymujesz rozwiązaniem do zarządzania relacjami z klientami (CRM), aby skutecznie zarządzać generowaniem leadów i tworzeniem wydarzeń i produktów cyfrowych w jednym miejscu.
• Interakcja z publicznością - webinary oferują różnorodne narzędzia interaktywne, takie jak czaty, ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, co pozwala na bezpośrednią interakcję z uczestnikami, zbieranie ich opinii i dostosowywanie treści do ich potrzeb w czasie rzeczywistym.
• Szybkie feedback i ewaluacja - organizatorzy mogą szybko zbierać opinie od uczestników poprzez ankiety i oceny po webinarze, co pozwala na bieżąco oceniać skuteczność i wprowadzać ulepszenia.
• Budowanie autorytetu i wiarygodności - prezentując wartościowe informacje i wiedzę ekspercką, możesz zbudować swoją reputację jako lidera lub autorytetu w swojej branży. Jest to doskonały sposób na wyróżnienie się i pokazanie swojej wiedzy.
• Elastyczność formatu - webinary mogą przybierać różne formy – od instruktażowych prezentacji, przez warsztaty, po panele dyskusyjne z ekspertami. Daje to organizatorom dużą swobodę w dostosowywaniu formatu do celów i preferencji publiczności.
• Koszt i efektywność - organizacja webinaru jest mniej kosztowna niż tradycyjne wydarzenia na żywo, które wymagają wynajęcia przestrzeni, opłat za podróż, zakwaterowanie itp. Webinary redukują te koszty, umożliwiając prowadzenie profesjonalnych prezentacji z dowolnego miejsca na ziemii.
• Zasięg globalny - webinary pozwalają dotrzeć do globalnej publiczności bez względu na geograficzne ograniczenia. Możesz angażować uczestników z różnych części świata, co jest szczególnie wartościowe dla firm i twórców cyfrowych chcących rozszerzyć swoje zasięgi lub ofertę edukacyjną.
• Dostępność materiałów - webinary można nagrywać i udostępniać później jako materiał edukacyjny, co zapewnia długotrwałą wartość zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Uczestnicy mogą wracać do treści, a prowadzący mogą wykorzystać nagrania do dalszej promocji swojej działalności.
• Osiągalność edukacyjna - webinary umożliwiają łatwy dostęp do edukacji, szczególnie w obszarach, gdzie dostęp do szkoleń z danego tematu lub specjalizacji jest ograniczony. Uczestnicy mogą zdobywać nową wiedzę, rozwijać umiejętności i pozostawać na bieżąco z najnowszymi trendami w swojej branży, a wszystko to z zacisza własnego domu.

Jak zorganizować udany webinar?

Czasami podczas webinaru może zdarzyć się coś nieoczekiwanego, nawet jeśli znasz tajniki prowadzenia webinaru. Chociaż nie zawsze możesz być w pełni przygotowany, oto kilka wskazówek, które nie tylko pomogą Twojemu webinarowi odnieść sukces, ale również sprawią, że będzie on wciągający i pouczający dla wszystkich. Na webinarze możesz również prowadzić sprzedaż swoich produktów cyfrowych.

Zacznij promować swój webinar wcześniej i rób to często

Kampanię promocyjną najlepiej rozpocząć z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Jednak postaraj się zwiększyć reklamy bliżej terminu webinaru Większość rejestracji ma miejsce w ostatnim tygodniu.

Chwal się swoim gościem specjalnym

Użytkownicy dołączają do webinarów online, aby słuchać wystąpień liderów. Jeśli Twoim gościem spacjalnym jest osoba znana na social mediach nawiązuj do tego w swoich relacjach i promuj Waszą współpracę. Pamiętaj o zamieszczaniu jego zdjęć i opisu osiągnięć i specjalizacji.

Twórz ankiety, aby zaangażować uczestników

Ankiety to świetna okazja, aby zaangażować odbiorców. Są także cennym źródłem informacji zwrotnych i spostrzeżeń odbiorców. Szczególnie sprawdzają się te na social mediach.

Jeśli chcesz, połącz się z Internetem za pomocą kabla

W niektórych miejscach połączenie Wi-Fi może czasami działać niestabilnie, w takim przypadku upewnij się, że komputer jest podłączony do routera za pomocą kabla. Dzięki temu transmisja będzie płynna. Bez obaw w miastach łącza internetowe są bardzo mocne i rzadko zdarza się, że organizacja webinaru jest utrudniona. Sprawdź również, jak zrobić webinar.