Jak promować webinar?

W ostatnim czasie webinary stały się bardzo popularną formą przekazywania cennej wiedzy, a do tego bardzo lubianą przez odbiorców. Sukces webinaru nie zależy tylko od jego treści, ale również od skutecznych działań promocyjnych, które zachęcają do wzięcia w nim udziału. Pokażę Ci kluczowe strategie promocji webinaru. Zatem dowiedzmy się, jak promować webinar!

Dlaczego promocja webinaru jest ważna?

Webinar to dobry sposób na spotkanie się z innymi osobami w przestrzeni wirtualnej w celu przekazania im określonej wiedzy eksperckiej, wywiązania ciekawej dyskusji oraz nawiązania cennych relacji ze swoimi klientami. Odpowiednie promowanie webinaru jest nie tyle ważne, ile kluczowe do osiągnięcia dużej frekwencji na wydarzeniu online. Twój płatny webinar może obejmować najcenniejsze treści, jednak to nie będzie miało znaczenia, jeśli nie będziesz miał odbiorców, którym je przedstawisz.

Promocja webinaru pełni wręcz fundamentalną rolę w osiągnięciu sukcesu. Przyjrzyjmy się zatem, jakie przynosi korzyści.

Zwiększenie uczestnictwa

Jednym z najważniejszych powodów promowania webinaru jest dotarcie do szerokiego grona potencjalnych odbiorców, czego efektem może być zwiększenie liczby osób, które zarejestrują się na Twój webinar i wezmą w nim udział. Więcej uczestników = większe szanse na interakcję, a to prowadzi do lepszego zrozumienia potrzeb grupy docelowej.

Promocja marki osobistej

Promocja webinaru jest dobrą okazją do promocji własnej marki osobistej. Organizowanie wartościowych treści w postaci webinaru oraz skuteczna promocja tego typu wydarzeń budują pozytywny wizerunek Twojej marki. Przyczynia się to również do budowania zaufania wśród uczestników.

Wizerunek eksperta

Publikowanie merytorycznych treści na Twoich mediach społecznościowych w ramach promocji webinaru pozwala Ci wykazać się swoją wiedzą i doświadczeniem w danej dziedzinie. Co więcej, regularne organizowanie wartościowych wydarzeń przyczynia się do budowania reputacji eksperta w Twojej branży.

Pozyskanie potencjalnych klientów

Dzięki rejestracji uczestników webinaru możesz zebrać cenne dane kontaktowe potencjalnych klientów, które możesz wykorzystać w przyszłości do dalszej komunikacji, w celach marketingowych i sprzedaży. Dodatkowo potencjalni klienci widząc promocję Twojego webinaru, mogą zainteresować się innymi Twoimi produktami.

Budowanie społeczności

Promowanie webinaru i zachęcanie do uczestnictwa pomoże Ci zbudować i rozwijać społeczności online zainteresowane danym tematem. Umożliwia to interakcję między uczestnikami, wymianę doświadczeń oraz tworzenie wartościowych relacji.

Monitorowanie efektów

Podczas promocji webinaru śledź skuteczność działań i monitoruj wyniki. Analiza danych pozwoli Ci na ciągłe doskonalenie strategii promocyjnych i wykorzystaniu tej wiedzy w przyszłych promocjach. Dzięki temu łatwiej osiągniesz cele biznesowe.

Sposoby promocji webinaru

Wiesz już, że promocja webinaru jest ważna i dlaczego taka jest. Przedstawię Ci teraz, jak promować webinar. Wymaga to oczywiście wykorzystania różnych kanałów sprzedażowych w celu skutecznego dotarcia do potencjalnych uczestników. Czas poznać sposoby na skuteczną promocję Twojego webinaru.

Landing page

Stwórz stronę internetową dedykowaną Twojemu webinarowi. Na niej umieść wszystkie kluczowe informacje o wydarzeniu, takie jak data webinaru, opisy prelegentów, agenda spotkania, korzyści z uczestnictwa i oczywiście formularz rejestracyjny. Możesz również zamieścić referencje dotyczące Twoich produktów – dzięki temu odbiorcy zyskają potwierdzenie, że warto zainwestować w Twoje usługi.

Na landing page powinno być tylko kilka pól formularza, czyli imię i nazwisko osoby rejestrującej się oraz jej adres e-mail. Proszenie o więcej informacji może odstraszyć zainteresowanych, a przecież nie chcesz stracić potencjalnego klienta.

Zadbaj o to, aby Twoja strona była zoptymalizowana pod SEO – w tym celu używaj słów kluczowych dotyczących tematu strony. Uważaj jednak, aby nie przesycić nimi strony i nie używać nienaturalnych składni zdań.

Jeśli nie masz możliwości i chęci stworzenia dedykowanego landingu, nie musisz go tworzyć. Zawsze możesz skorzystać z możliwości obszerniejszego opisania swojego produktu na koncie naffy i promowania wyłącznie tego linku, który będzie prowadził bezpośrednio do zakupu dostępu do webinaru.

Media społecznościowe

Dzisiaj media społecznościowe mają ogromną moc, którą śmiało możesz wykorzystać do promocji swojego webinaru. Nie ograniczaj się do jednego medium i jednej formy przekazu. Publikuj posty, informacje o webinarze, zapowiedzi w formie krótkich filmików lub fragmentów prezentacji, którą masz przygotowaną czy grafik. Pamiętaj, żeby zamieścić również link do rejestracji – nie każ użytkownikom szukać go na własną rękę.

Pomyśl o nagraniu wideo promocyjnego. Użytkownicy o wiele lepiej reagują na krótkie filmiki niż statyczny tekst. Do nagrania dobrego i ciekawego wideo nie potrzebujesz nic więcej niż swojego smartfona. Puść wodze fantazji, nagraj wideo w plenerze lub w zaciszu domowym, zadbaj, żeby aranżacja miała coś wspólnego z tematem webinaru. Pamiętaj również o dobrej jakości dźwięku i oświetleniu.

Przewagą mediów społecznościowych są hasztagi. Stwórz własny, dedykowany Twojemu webinarowi hashtag i oznaczaj nim swoje posty promujące wydarzenie. Jak jeszcze można promować webinar?

Stwórz live

Dobrym pomysłem jest stworzenie live’a z zapowiedzią nadchodzącego webinaru. Możesz w nim przybliżyć temat i plan webinaru. Transmisja na żywo jest świetną okazją do odpowiedzenia na ewentualne pytania dotyczące webinaru i dowiedzenia się, jakie oczekiwania mają Twoi odbiorcy. Pozwoli Ci to na lepsze przygotowanie się do wystąpienia.

Nagranie z live’a możesz zapisać i udostępnić na swoim profilu, żeby miały do niego dostęp osoby, które nie mogły uczestniczyć w transmisji na żywo, a mogą być zainteresowane udziałem w webinarze. Dodatkowo mogą natknąć się na nie przypadkowe osoby, które być może staną się Twoimi nowymi klientami.

E-mailing

Chyba każda osoba aktywna w internecie ma założone konto na poczcie internetowej, a wiadomości e-mail są bardzo popularne w komunikacji biznesowej i marketingowej. Jeśli posiadasz bazę danych klientów z Twoich poprzednich usług, wykorzystaj ją. Wyślij im spersonalizowane zaproszenia na webinar. Dzięki temu będziesz miał szansę na utworzenie z nimi bliższej relacji. Przypomnij również o nadchodzącym wydarzeniu kilka razy przed jego datą.

Współpraca

Jeśli będziesz prowadził webinar z innym ekspertem, zwiększy to wartość Twojej usługi, ale i Twoje zasięgi. Dodatkowo Twój gość może nagrać własne wideo promocyjne i promować webinar na swoich mediach społecznościowych, a Ty zyskasz nowych klientów.

Artykuły

Napisz artykuł związany z tematyką swojego webinaru, w którym zaprosisz czytelników do uczestnictwa w wydarzeniu. Możesz go umieścić na swojej stronie bądź portalach branżowych.

Płatna promocja

Do promocji możesz wykorzystać również płatne metody, takie jak reklamy w mediach społecznościowych czy Google Ads. Możesz również zamieścić reklamy na LinkedIn czy Twitterze, a także na YouTube. Inną opcją są reklamy display, czyli reklamy w formie graficznych banerów, które pojawiają się na różnych stronach internetowych.

Pamiętaj, że aby promocja webinaru była skuteczna, wymaga to planowania działań z wyprzedzeniem, a także odpowiedniego dostosowania treści do różnych kanałów oraz regularnego monitorowania przebiegu promocji.

Kiedy zacząć promować webinar?

Nie ma jednej sprawdzonej rady, jeśli chodzi o czas promocji webinaru. Pewne jest, aby nie zaczynać promocji zbyt wcześnie, ponieważ potencjalni uczestnicy mogą o nim zapomnieć. Z drugiej strony, gdy rozpoczniesz promocję zbyt późno, osoby zainteresowane nie będą miały wystarczająco dużo czasu na “zaklepanie” sobie terminu z powodu pracy lub innych planów.

Optymalnym wyjściem może być promowanie webinaru dwa tygodnie przed wydarzeniem. W kolejnych dniach powinieneś wysłać mail z zaproszeniem do swojej bazy kontaktów, a później z przypomnieniem do osób zarejestrowanych na webinar.

Po odbytym webinarze koniecznie wyślij mail z podziękowaniami i krótkim podsumowaniem do osób, które wzięły udział w webinarze. Jest to pozytywny element, który może zachęcić odbiorców do skorzystania z innych Twoich usług.

Jak wykorzystać już odbyty webinar?

Webinar odbył się zgodnie z planem i zakończył się sukcesem. I co dalej? Jego żywot wcale nie musi się skończyć razem z końcem transmisji, zwłaszcza jeśli go nagrałeś. Mam dla Ciebie kilka propozycji, jak go wykorzystać.

Treści na media społecznościowe. Odbyty webinar daje Ci świetną podkładkę na posty na media społecznościowe. Dodatkowo, jeśli prowadziłeś webinar z innym ekspertem, zwiększa to wartość Twojego contentu.

Treści na bloga. Możesz przygotować materiał w formie relacji z webinaru lub po prostu opisać poruszone zagadnienia, a także zaproponować podsumowanie i streszczenie treści.

Treści do podcastu. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby użyć webinaru do przygotowania podcastu na jego podstawie. Obecnie jest wiele zwolenników tej formy, dlatego możesz być pewien, że Twój podcast znajdzie grono odbiorców i zwiększy Twoje zasięgi.

Kurs online. Możesz wykorzystać nagrania z webinaru w celu utworzenia kursu online, który będzie mógł kończyć się otrzymaniem certyfikatu. Jest to świetna forma, która pomoże zainteresować i zaangażować Twoich odbiorców, a także podnieść Twój status eksperta w danej dziedzinie.

Promocja webinaru. Nagranie z poprzedniego webinaru możesz wykorzystać do promocji… nowego webinaru! To idealny dowód i próbka Twojej wiedzy, dzięki której osoby zainteresowane mogą bez wahania wziąć udział w kolejnym webinarze prowadzonym przez eksperta – Ciebie.

Nagranie z webinaru zapewnia Ci szerokie pole do manewru. Możesz je wykorzystać na wiele sposobów, a dzięki temu zwiększyć swoje zasięgi, poprawić swój wizerunek eksperta oraz pozyskać nowych klientów. Dlatego właśnie dobrze jest przemyśleć tego typu działania jeszcze przed promocją webinaru.

Mam nadzieję, że wiesz już, jak promować webinar i w niedługim czasie zastosujesz te techniki. Czas zacząć działać – powodzenia w promocji Twojego webinaru!